Her er prosedyre for gjennomføring av skriftlig årsmøte samt obligatoriske dokumenter. Det er viktig at alle engasjerer seg og avgir sine stemmer!
Årsmøtet avholdes på følgende måte:
◦ Avstemning foregår ved bruk av e-post
◦ For å avgi stemme angis saksnummer om det stemmes
1) For forslaget
2) Mot forslaget
De sakene som skal stemmes over finnes i vedlagte saksliste
◦ Dersom det ikke angis stemme knyttet til en sak anses stemmen som blank
◦ Alternativt kan det stemmes for flere forslag samtidig ved å skrive at det stemmes for samtlige forslag (med eventuell presisering av de forslag det stemmes mot)
◦ E- posten sendes til dette årsmøtets dirigent, Lina Ekornrud; lina.ekornrud@gmail.com med kopi til styrets leder og protokollfører, Kjersti Ekornrud; kjerstie@amgen.com
◦ Dirigenten er ansvarlig for å telle opp stemmene sammen med protokollfører
Frist for å avgi stemme er fredag 11. juni 2021
Det forutsettes at vedlagte årsmøte- dokumenter leses. De vedlagte dokumentene er:
⁃ Innkalling til årsmøte
⁃ Forretningsordning
Her er prosedyre for gjennomføring av skriftlig årsmøte 2021, samt obligatoriske dokumenter. Det er viktig at alle engasjerer seg og avgir sine stemmer!emmer!mmer!mer!er!r!
⁃ Årsberetning
⁃ Beretning kontrollkomité (godkjent regnskap)
⁃ Budsjett 2021